Aus einem Herbstevent ein Quartal voller Inhalte machen

Der Oktober eröffnet die dichteste Zeit im Luxemburger Geschäftskalender. Messen in der Luxexpo, der Club- und Konferenzbetrieb, Branchenabende, Ihr eigener Kundenevent. Der Stand ist gebucht. Das Sponsoring ist bezahlt. Der Redeslot steht.

Die meisten Unternehmen gehen mit einem Stapel Visitenkarten und vierzig unscharfen Handyfotos nach Hause. Derselbe Abend kann Ihnen drei Monate Inhalte liefern. Entschieden wird das vor der Türöffnung, nicht danach.

Warum ein Event hier doppelt zahlt

Luxemburg läuft in einem engen Kreis. Die Menschen im Saal sind dieselben wie in Ihrem Feed. Ein paar Hundert hören Ihr Panel live. Der Rest Ihres Marktes sieht es nächste Woche, auf dem Handy, zwischen zwei Terminen.

Dieses zweite Publikum ist das größere, und es kostet nichts extra. Saal, Stand und der Tag außer Haus sind bereits bezahlt. Nur die Begleitung macht aus dieser Ausgabe etwas, das im Dezember noch nutzbar ist.

Inhalte festlegen, bevor der Stand gebucht ist

1. Die eine Botschaft benennen. Ein Satz, den ein Besucher einem Kollegen weitergeben kann. Sagt Ihr Team ihn unterschiedlich, wird auch das Material uneinheitlich.
2. Die gewünschten Ergebnisse auflisten. Ein Recap-Film, ein Ausschnitt der Rede, Standfotos, frische Teamporträts, einige vertikale Clips. Eine Liste, keine Stimmung.
3. Die Begleitung mit dem Stand buchen. Nicht in der Woche davor. Zugänge, Badges und ein Drehfenster beim Veranstalter dauern länger als gedacht.
4. Die Personen vor der Kamera briefen. Zwei oder drei Personen, je eine Frage, Antworten unter dreißig Sekunden. Um 17 Uhr improvisiert niemand gut.
5. Den Freigabeweg festlegen. Ein Name, ein Arbeitstag. Event-Inhalte altern in Tagen, und ein nach drei Wochen freigegebener Clip sieht niemand mehr.

Was am Tag selbst entstehen muss

• Der volle Saal. Früh drehen. Die Menge löst sich schnell auf, und eine leere Halle verkauft nichts.
• Echte Gespräche. Ihr Team im Zuhören schlägt jeden gestellten Handschlag.
• Zwei Minuten Ihrer Rede mit sauberem Ton. Ton vom Mischpult abnehmen oder ein Ansteckmikrofon setzen. Raumton macht die meisten Eventvideos unbrauchbar.
• Kurze vertikale Antworten. Eine Frage pro Person, in einer ruhigen Ecke des Standes.
• Fotos für das ganze Quartal. Stand, Produktdetails, Team. Sie landen auf Ihrer Website und in der Präsentation des nächsten Jahres.

Im Rhythmus veröffentlichen statt auf einen Schlag

Ein Album mit neunzig Fotos am Freitag ist ein Aktenschrank. Verteilt arbeitet dasselbe Material monatelang.

• Am selben Tag: ein starkes Foto und ein ehrlicher Satz, solange noch darüber gesprochen wird.
• Am zweiten Tag: der untertitelte Ausschnitt der Rede, für alle, die das Panel verpasst haben.
• In der ersten Woche: der Recap-Film und ein Dank an Veranstalter und Besucher.
• Im restlichen Quartal: die vertikalen Clips und die Fotos, verteilt, als Futter für Ihre Social-Media-Kanäle zwischen den großen Kampagnen.

Die Nacharbeit, die fast niemand macht

Schicken Sie jedem Redner seinen eigenen Clip. Schicken Sie dem Veranstalter die Fotos, die er nutzen darf. Schicken Sie dem Besucher das Bild, auf dem er zu sehen ist. Das kostet eine Stunde und trägt weiter als jeder bezahlte Post, weil andere es für Sie veröffentlichen.

Der Saal sind ein paar Hundert Menschen an einem Abend. Das Material ist Ihr ganzer Markt für ein Quartal.

Wir begleiten Events in ganz Luxemburg in den drei Sprachen, die Ihr Publikum wirklich liest, und dasselbe Team macht Fotos und Film, damit der Tag beides liefert. Planen Sie die Begleitung, während der Stand noch gebucht wird, dann trägt sich das Quartal von selbst. Unser Fototeam arbeitet vor Ort neben dem Filmteam.